home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Almathera Ten Pack 3: CDPD 3 / Almathera Ten on Ten - Disc 3: CDPD3.iso / scope / 001-025 / scopedisk20 / libcat12 / gen.doc next >
Text File  |  1995-03-18  |  3KB  |  59 lines
  1.                              General Instructions
  2.        
  3.        
  4.        WARNING:  When you initially  open  a  database using the Library
  5.        Catalog, the program allocates approximately 70k disk space to be
  6.        used for writing the index.  This ensures that you will always be
  7.        able to save your data  even  though  the  diskette becomes full.
  8.        Consequently, if you  receive  this  program  on  a public domain
  9.        distribution diskette, there  may  be insufficient disk space for
  10.        the program to execute.  In this event, copy the LibCat directory
  11.        to its own diskette before attempting to use the program.
  12.        
  13.        The Library Catalog  is  designed  to  allow you to use the Dewey
  14.        Decimal system for maintaining  an  accurate catalog of the books
  15.        in your library.
  16.        
  17.        The following information is stored in the database:
  18.        
  19.        
  20.                            Classification
  21.                            Title
  22.                            Author
  23.                            Location
  24.                            Publisher
  25.                            Year
  26.                            Type
  27.                            Subject #1
  28.                            Subject #2
  29.                            Remarks
  30.        
  31.        
  32.        Options are available to add new entries, or to delete, change or
  33.        view existing entries.  Further, you  may search the database for
  34.        the occurrence of any specified key word or phrase.
  35.        
  36.        
  37.        A general purpose query program is provided to allow you to print
  38.        spine  labels  or  produce  customized   reports  based  on  your
  39.        selection criteria and formatting specifications.
  40.        
  41.        If  you  have  a  hard   disk,   the  database  will  accommodate
  42.        approximately  10,000   entries.   If  you  are  using  a  floppy
  43.        diskette,  the  database  will  accommodate  approximately  2,500
  44.        entries (that is if you do not have other files on the diskette).
  45.        If you require a larger database, you can sub-divide your library
  46.        by classification groups and  use  separate  diskettes.  The core
  47.        memory requirement is 512K.
  48.        
  49.        Be sure to backup you database often!!
  50.        
  51.        
  52.        NOTICE:  The author makes no warranty of any kind with respect to
  53.        this  documentation  or  the  software   described  therein,  its
  54.        quality,  performance,   merchantability,   or  fitness  for  any
  55.        particular  application.   The  author  shall  not  be liable for
  56.        errors  contained  herein  or  for  incidental  or  consequential
  57.        damages in connection with the use of this product.
  58.        
  59.